人事管理業務の全てを一元管理

採用計画から選考、労務管理、退社に至るまでの、多岐にわたる人事管理業務の全てを一元管理。多様な機能の中から、必要なものだけを選択し、既存のシステムとの連携をしながらの利用が可能です。いわばセミオーダーの管理システム。導入やメンテナンスまで万全の体制でサポート致します。

４つの特徴

• メール通知機能

  業務進捗・ワークフローの承認処理完了をメールでお知らせ

• エビデンス管理

  メール一括送信・その他の同意状況もリアルタイムに確認可能

• 他システムとの連携

  CSV形式の出力や外部作成ファイルもCSV形式で保存可能

• 自由度の高い権限設定

  承認／編集／閲覧等の権限をユーザーごとに設定可能

O２システム機能詳細

人事採用管理

①発注管理

募集期間や募集条件を管理することができます。発注方法は、広告により募集／人材紹介による募集から選択します。人材紹介の場合、複数の人材会社に同時に発注することもでき、窓口を一本化することができます。

②選考管理

応募者の選考状況をリアルタイムに把握することができます。応募者の個人情報や面接日程も管理することができます。人材会社は紹介者の提案情報を登録することができ、採否状況も一覧で確認することができます。

労務管理

③契約管理

雇用契約情報を一元管理することができます。また社員はPCまたは携帯からいつでも契約内容の確認をすることができます。社員の閲覧状況や内容の同意状況を履歴管理することができます。

④労務進捗管理

管理する項目や役割を自由に設定し、事務フローを作成することができます。例えば入社時に各部署で必要な書類や手続きを一元管理し、リアルタイムに状況を確認することができます。

⑤給与明細

給与システムからデータを取り込み、WEB上に公開することができます。社員はPCまたは携帯からいつでも給与明細を閲覧することができます。

全体管理

⑥連絡機能

社員全員や部署ごと、個人単位に連絡を配信することができます。またメールの配信も可能です。社員はメールに記載されたURLから連絡記事を確認します。必要に応じて閲覧履歴や内容に対する同意状況を取得し管理することもできます。

⑦申請機能

申請の種別を選択し、予め登録されているテンプレートに必要事項を入力して申請することができます。管理側では申請履歴や対応内容を監視することができます。

⑧ワークフロー

申請フォームや経路を自由に設定することができます。必要に応じて申請や承認のタイミングで関係者にメール配信することができます。

⑨進捗管理機能

契約情報や連絡機能、給与明細の閲覧状況や同意状況をリアルタイムに確認することができます。また未確認者を抽出し確認依頼のメールを配信することも可能です。

オプション機能

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  評価・教育ツール
  「LQプログラム」

  教育・評価の実施状況を一覧で確認することができます。実施内容を検定内容や実施年月ごとに表示させたり、項目ごとのポイントや順位等を一覧表示することができます。また各一覧を診断結果シートでダウンロードすることができます。

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  WEB勤怠管理「T-REX」

  専用タイムレコーダや、PCや携帯を使用した打刻で、勤怠状況をリアルタイムに管理することができます。フレックスや変形労働等、様々な勤務パターンに対応でき、各種集計表の出力やCSVデータ出力により外部システムとの連携も可能です。

  サービスサイトを見る

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  業務工数管理

  日々の業務内容、その業務を行った時間を入力することができ、その情報をリアルタイムに集計・分析することができます。個人ごと部署ごと等に集計でき、業務効率の向上、配分の適正化につながります。

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