高度なセキュリティ＋手軽さの両立

マイナンバー収集サービス概要

収集方法のご選択

ご状況にあったマイナンバーの依頼手段、収集方法をご提案いたします。

本人への直接依頼（メール/SMS/郵送）本人が直接登録（提出）（専用URLへ画像アップロード/必要書類の郵送）

• 本人による直接手続きで安全に管理
• 対象者情報をサービスにアップロードするだけ
• マルチデバイス対応
• 郵送による収集にも対応

企業の事務取扱担当者が、本人確認を行ったうえで、スマートフォン/タブレットを使って番号確認書類を登録

• その場で撮影するだけ
• 目の前で作業するから提出する本人も安心
• 煩わしい入力作業なし
• 画像は残らずセキュリティも万全

データ化は専用のセンターで対応

技術的安全管理措置に準拠した高度なセキュリティによりサービスをご提供いたします。

• データ化／照合確認

  セキュリティの担保とデータの信頼性

  • 企業の本人基本情報と（番号確認・身元確認）
    書類との照合による本人確認
  • 身元確認書類との照合によるなりすましの防止
  • チェックデジットを使用した誤登録の防止
  • OCR (光学的文字認識)と手入力によるデータ照会
  • 収集完了後、（番号確認・身元確認）書類廃棄

• データ管理

  安全で豊富なログ管理

  • データへのアクセスログ管理
  • 閲覧者のログ管理
  • 廃棄ログ管理
  • マイナンバーの暗号化保存
  • セキュアな通信
  • 専用エリア保存

  ※ 一部、データ保管サービス(オプション)の機能も含みます。

徹底した安全・危機管理体制

マイナンバーを収集、お預かりするために、安全管理措置に準拠した安全管理を実現いたします。

物理的対策/措置

• セキュリティエリアレベルを高度に設定し、セキュリティ管理を実施
• 個人情報、特定個人情報などの高レベルエリアでの対応に限定
• データセンターでは、カード認証による入退室管理と、高レベルエリアの運用ルールを制定し、セキュリティ管理を徹底
• マイナンバー専用データベースエリアでの構築

技術的対策/措置

• 役割に応じた最低限の権限管理
• マイナンバーの分割保存、暗号化
• アクセスログの保存、操作履歴の保存
• ファイヤーウォールによる不正アクセスの監視、防衛、遮断

その他、組織的・人的対策／措置

• 情報セキュリティガイドラインを制定し、従業員に対する情報セキュリティ教育を定期的に実施
• プライバシーポリシーを設定し、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）に基づいた運用・教育・監査を実施